質問への答えが、いつも同じかどうかで選びます。
決まった案内、登録Q&Aで答えられる質問、顧客や状況によって答えが変わる質問の順に判断します。
| 問い合わせの特徴 | 判断の目安 | 返信方法 |
|---|---|---|
| 決まった案内例:「営業時間」 | 決めた言葉やボタンに反応すればよい | 応答メッセージ登録した文面をそのまま返す |
| 言い方が違っても、答えは同じ例:「何時まで営業?」 | 登録したQ&Aの範囲で答えられる | AIチャットボット(β)近いQ&Aの回答を返す |
| 顧客や状況によって、答えが変わる例:予約変更、エリア・施設別の案内 | 必要な資料や個別データへ安全に接続できる | AI顧客対応サービス必要な情報から回答を作る |
登録Q&Aで答えられる範囲なら、まずAIチャットボット(β)を試します。必要な情報を安全に確認できない場合や、人の判断が必要な問い合わせは、自動化せず担当者へ引き継ぎます。
3つの返信方法は、回答の作り方が違う
応答メッセージは決めた文面を返し、AIチャットボット(β)は登録Q&Aから近い回答を選びます。AI顧客対応サービスは、接続した資料や情報をもとに回答を組み立てます。
AI顧客対応サービスとは
ChatGPTなどの生成AIとLINEを接続し、必要な情報を参照して回答を作るサービスです。参照できる情報、システム連携、有人対応の範囲は、サービスやプランによって異なります。
AIチャットボット(β)で対応できる質問と、できない質問
AIチャットボット(β)は、ユーザーの質問に近いものを登録済みQ&Aから選び、その回答を返すLINE公式アカウントの機能です。言い方が違っても、答えが共通する質問に向いています。機能の詳細は、AIチャットボット(β)の公式マニュアルで確認できます。
PDFや画像は、Q&Aの準備に使う
PDFや画像からQ&Aのたたき台を自動作成し、利用状況や評価をもとに改善案を確認できます。ただし、返信のたびに資料を読み、自由に回答を作る仕組みではありません。回答時は、公開前に確認・登録したQ&Aから回答を選びます。
答えやすい質問
- 「営業時間は何時まで?」登録した営業時間のQ&Aから案内します。
- 「駐車場はありますか?」施設案内に登録した内容を案内します。
- 「予約はどこから?」予約ページや受付方法を案内します。
利用前に知っておきたいこと
- 回答は登録Q&Aの内容で決まる古い情報、曖昧な表現、矛盾がないかを公開前に確認し、変更時に更新します。
- 本番利用には条件がある本番でAIチャットボット(β)を有効にするには、チャットProオプションが必要です。対象アカウントや提供条件は、導入前に最新情報を確認してください。
- 応答メッセージとの優先順位がある応答設定により、設定したキーワードと完全一致する場合は応答メッセージが優先され、それ以外の質問をAIチャットボット(β)が判定します。
設定の手順や例文は、LINE自動応答の例文・設定記事と、LINEのAIチャットボット(β)・AI連携の導入方法記事で紹介しています。
AI顧客対応サービスを検討する4つのサイン
登録Q&Aから回答を選ぶだけでは扱いにくい情報や運用条件がある場合に、ChatGPTなどの生成AIとLINEを連携するAI顧客対応サービスを検討します。
- 1. 複数の資料や例外条件をまたいで答える一つのQ&Aでは収まらず、マニュアル、規約、施設別の情報などを組み合わせる必要がある。
- 2. 顧客や状況によって答えが変わる同じ質問でも、注文状況、予約枠、利用エリア、会員情報などによって案内を変える必要がある。
- 3. 回答前に条件を順番に聞き取る希望日時、利用場所、人数などを確認してから、条件に合う案内を返す必要がある。
- 4. 外部システムや担当者へつなぐ予約・顧客管理の情報を参照する、またはクレーム・返金・契約判断を人へ引き継ぐ必要がある。
回答精度は、参照する情報の質と公開前のテスト、公開後の更新で決まります。答えられない質問を担当者へ引き継ぐ条件も、あらかじめ決めておきます。
運用面の違いを比較する
回答の作り方を理解したら、準備、情報連携、有人対応、更新、費用の範囲を比べます。
| 比較項目 | 応答メッセージ | AIチャットボット(β) | AI顧客対応サービス |
|---|---|---|---|
| 準備するもの | キーワードと返信文 | Q&Aと応答テスト | 要件・資料・連携先・評価質問 |
| 利用条件 | LINE公式アカウントの設定 | 本番利用はチャットProオプションが必要 | サービス・プランごとに異なる |
| 資料・個別データ | 登録文面のみ | 登録Q&Aのみ | 参照・連携の可否を確認 |
| 有人への引き継ぎ | 担当者へ切り替えるルールを決める | 手動対応・応答時間で切り替える | 対応可否・条件・履歴の扱いを確認 |
| 公開後の更新 | キーワード・文面を更新 | 改善提案を確認し、Q&Aを更新 | 資料・評価・引き継ぎ条件を更新 |
具体的なサービスや総費用は、LINEで使える生成AI顧客対応サービスの比較で整理しています。
導入前の実務チェック
方法を決める前に、実際の問い合わせと回答に使う情報、担当者へ引き継ぐ条件を確認します。
- 実際の質問を分類する問い合わせを10件ほど集め、「固定文」「登録Q&A」「顧客・状況で変わる回答」「人の判断」に分けます。月間件数と対応時間も記録します。
- 回答と根拠をテストする正しく答えられるかに加え、参照した情報、答えられない場合の案内、誤答時の対応を確認します。
- 人へ引き継ぐ条件を決めるクレーム、返金、契約判断、本人確認などを人へ移す条件と担当者を決めます。
接続先、個人情報、ログ、公開前テストまで確認してから、実際の運用を始めます。
よくある質問
顧客ごとに回答を変える質問に、AIチャットボット(β)だけで対応できますか?
登録済みQ&Aから回答を選ぶ仕組みのため、注文状況や予約枠など顧客ごとに変わる情報の参照には向きません。必要なデータと接続できるAI顧客対応サービスを検討するか、人が対応します。
ChatGPTをLINE公式アカウントにそのまま追加できますか?
LINE公式アカウントの管理画面にChatGPTをそのまま追加するのではなく、Messaging APIなどでLINEと生成AIを接続し、質問と回答を受け渡します。接続方法と公開手順は導入方法記事で確認できます。
AI顧客対応サービスを検討するときは
PecoChat®︎(ペコチャット)は、ChatGPTなどの生成AIとLINEを連携し、登録した社内情報をもとに回答するAI顧客対応サービスです。複数条件の聞き取りやシステム連携、有人対応の範囲は、プランや利用条件によって異なります。
自社に合う返信方法と、必要な運用範囲を確認できます。
